Controle de estoque para clínica de estética ligado ao procedimento e ao lucro

Por que o estoque da clínica de estética é diferente

Loja controla estoque por unidade vendida. Clínica de estética consome por sessão: 30 ml de um produto aqui, duas agulhas ali, meia máscara, um par de luvas. O produto não sai no caixa; sai na maca. Por isso a planilha de estoque da clínica nunca bate com o armário: ninguém anota 30 ml depois de cada limpeza de pele. O controle de estoque para clínica de estética precisa descontar o material no momento em que o atendimento é concluído, a partir do que o procedimento consome, sem ninguém digitar. É assim que o estoque do EsteticFlow funciona, dentro do mesmo sistema para clínica de estética que cuida da agenda e do financeiro.

Baixa automática por procedimento

No cadastro de cada procedimento você informa os produtos e a quantidade que uma sessão consome, na unidade do produto. Quando a profissional conclui o atendimento, o sistema desconta exatamente isso do estoque e registra o custo de material naquele atendimento. Se a sessão usou mais ou menos do que o padrão, a profissional ajusta na comanda. O armário e o sistema passam a dizer a mesma coisa.

Custo de material no lucro real

Esse é o motivo pelo qual estoque e financeiro precisam ser o mesmo sistema. O custo do material consumido entra no cálculo de lucro do atendimento, junto com a comissão da profissional, a taxa do cartão e o imposto. A dona vê o lucro por procedimento e descobre, por exemplo, que o microagulhamento tem faturamento alto e margem baixa porque o material é caro. Para precificar a partir daí, use a calculadora de precificação ou a tabela de preços com planilha.

Alerta de mínimo e validade

Cada produto tem quantidade mínima e, se quiser, validade por lote. Quando o estoque cai abaixo do mínimo ou um lote está perto de vencer, o produto aparece em alerta no painel e no resumo do dia que a dona recebe. Reposição deixa de depender de alguém abrir o armário e contar.

Home care e produto de revenda

Produto que a clínica vende para a cliente levar fica separado do produto de uso interno. A venda entra na comanda e no caixa, baixa o estoque e, quando o produto estiver acabando de acordo com o uso previsto, a cliente recebe uma mensagem de reposição por WhatsApp. O estoque vira uma fonte de retorno, não só de custo.

Como fica a rotina

• Chegou compra: lança a entrada com fornecedor, quantidade, custo e validade
• Atendimento concluído: o material sai sozinho e o custo entra no lucro
• Contagem mensal: o ajuste registra a diferença com motivo, e o histórico mostra onde o material está sumindo
• Alerta no painel: repõe antes de faltar, com o fornecedor e o preço da última compra à mão
• Relatório: consumo e custo por profissional, por procedimento e por período

Quem opera o estoque não precisa ver o financeiro: a permissão de Produtos e Estoque é separada, então a recepção ou a auxiliar lançam entradas e contagens sem acesso ao faturamento.

Planilha de estoque ou sistema

A planilha funciona enquanto alguém lembra de anotar cada consumo, o que, na prática, é nunca. O sistema desconta pelo procedimento e deixa a contagem mensal como conferência, não como única fonte de verdade. Se o estoque da sua clínica vive em planilha, a página alternativa à planilha mostra como migrar, e o artigo faturamento não é lucro explica por que o custo de material precisa aparecer em cada atendimento. O controle de estoque está nos planos Profissional em diante; veja a página de preços e as funcionalidades completas.

Estoque e lucro no mesmo lançamento

Se o material não entra na conta, o lucro do procedimento é fantasia.

No EsteticFlow a quantidade que uma sessão consome está no cadastro do procedimento. Concluiu o atendimento, baixou o estoque e lançou o custo: o painel mostra o lucro daquela sessão já com material, comissão, taxa de cartão e imposto.

Planos a partir de R$ 29,90/mês

7 dias grátis. Cancele antes do 8º dia sem custo.